Klauzula informacyjna RODO – Industrial Solutions Group Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Industrial Solutions Group Sp. z o.o.
ul. Lipnicka 25, 55-300 Szczepanów
NIP: PL9131617970 | REGON: 362722052
E-mail: biuro@is-group.pl
Tel.: +48 71 396 87 08
2. Kontakt w sprawie ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail:
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umów, zamówień i współpracy biznesowej
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO - Kontakt handlowy i odpowiedź na zapytania wysyłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO - Marketing bezpośredni produktów i usług ISG
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO
– w przypadku komunikacji e-mail/SMS dodatkowo art. 10 UŚUDE i art. 172 PT - Wystawianie dokumentów finansowych, rozliczenia i obowiązki księgowe
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO - Zarządzanie procesami gwarancyjnymi, serwisowymi i posprzedażowymi
– art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO - Realizacja obowiązków prawnych, archiwizacja i dochodzenie roszczeń
– art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie jeśli jest to niezbędne:
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
- firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
- operatorom systemów informatycznych i usług hostingowych,
- partnerom handlowym współrealizującym zamówienia,
- instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza UE
Dane nie są przekazywane poza UE i EOG, chyba że wynika to z korespondencji z partnerami spoza UE (np. dostawcami).
W takim przypadku przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie:
- standardowych klauzul umownych,
- odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres trwania współpracy i realizacji umowy,
- do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze współpracy,
- przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi (zazwyczaj 5 lat),
- w przypadku marketingu – do czasu wniesienia sprzeciwu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym marketingu),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach konieczne do:
- realizacji umowy lub zamówienia,
- odpowiedzi na zapytanie,
- świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
